Actividades Futuras

Es importante tener en cuenta que las reuniones programadas para días futuros pueden sobrescribirse. Esto puede ocurrir al generar una nueva programación en un día en el que ha programado una reunión.

Las actividades futuras ayudan a abordar esto al permitir a los usuarios programar y gestionar las próximas tareas de una manera más eficiente. Al generar un nuevo cronograma, el generador automático de cronogramas generalmente no sobrescribe las actividades futuras existentes. Esto garantiza que sus actividades planificadas permanezcan intactas.

Al utilizar la actividad futura de día parcial, tenga en cuenta lo siguiente:

• Actividad de turno abierto: La actividad futura siempre tiene prioridad y no se sobrescribe.

• Actividad de turno cerrado:

  • La actividad con mayor prioridad tiene precedencia.

  • Si la actividad del turno es del tipo Descanso o Almuerzo, y el turno y las actividades futuras tienen la misma prioridad, entonces se da preferencia al tipo Descanso o Almuerzo.

  • Si la actividad del turno no es del tipo Descanso o Almuerzo, entonces se dará prioridad a la actividad futura en caso de que haya prioridades iguales.

Los momentos ideales para utilizar actividades futuras son cuando:

• Ya ha generado un cronograma y no planea regenerarlo.

• Aún no has generado un cronograma.

Utilice el Programador de reuniones cuando ya haya creado un cronograma y planee regenerarlo.

Una vez generadas, estas actividades futuras solo se pueden editar o eliminar utilizando Administrador de programación.

Para programar una actividad futura:

1. Haga clic en el selector de aplicaciones y seleccioneWFM.

2. Hacer clicAdministrador de horarios.

3. Haga clic en Configuración y seleccione Actividades futuras.

4. Seleccione la Actividad, y de fina la Duración.

5. Seleccione la Fecha de inicio y la Hora para la reunión y defina la Zona horaria.

6. Seleccione Repetir para establecer reuniones recurrentes.

   1. Seleccione la Frecuencia. Puede ser Una vez, Diarioo Semanalmente.

      Si selecciona una reunión recurrente, recibirá un correo electrónico cuando se complete la programación.

   2. Seleccione el patrón de recurrencia y la Fecha de finalización. La fecha de finalización de la reunión no puede ser superior a 3 meses a partir de la fecha de inicio de la reunión.

7. Haga clic en Configuración y seleccione los empleados para quienes está creando la actividad.

8. Haga clic en Calendario. La actividad se agregará a los horarios de los empleados.

Elegir entre el Programador de reuniones y las Actividades futuras

El Programador de reuniones y Actividades futuras pueden parecer similares en la interfaz de usuario, pero cumplen propósitos distintos. Comprender sus diferencias le ayudará a elegir la herramienta adecuada para sus necesidades de programación.

Programador de reuniones

Utilice el Programador de reuniones cuando los turnos ya estén generados.

• Le permite programar manualmente reuniones ad-hoc, ya sean fijas o flexibles, además de turnos existentes.

• No interactúa con el generador de programación automático.

• Las reuniones programadas en días sin turnos pueden sobrescribirse si posteriormente se ejecuta la generación automática de horarios.

Actividades Futuras

Utilice Actividades Futuras cuando aún no se hayan generado turnos.

• Permite programar actividades con antelación, incluso antes de crear los turnos.

• Se integra con el generador automático de horarios.

• Aplica reglas de prioridad de actividad para determinar qué actividad se conserva en caso de conflictos.

• Las Actividades están protegidas contra pérdidas durante la regeneración del cronograma.

Característica	Cuándo utilizarlo	¿Funciona con generación automática de horarios?	¿Protegido contra Sobrescribir?	¿Se aplicaron prioridades de actividad?
Programador de reuniones	Cuando ya existen turnos y quieres agregar reuniones a ellos.	No	No (Se sobrescribirá si se generan turnos más tarde)	No
Actividades Futuras	Cuando aún no existen turnos y quieres planificar actividades con antelación.	Sí (Prioridades consideradas)	Sí (se aplican reglas de prioridad)	Sí

Actividades futuras y manejo de prioridades

Cuando una actividad futura se superpone con una actividad de turno existente después de la generación del cronograma, el sistema utiliza dos factores para determinar qué actividad se muestra:

• Prioridad de actividad

• Atributo abierto

Escenarios superpuestos y Resultados

guión	Actividad futura	actividad de turno	resultado
1	Superposición exacta	No romper, cerrado	Prioridad mayor o igual → Se conserva la actividad futura Prioridad más baja → Actividad futura eliminada
2	Superposición parcial, menor prioridad	Descanso, Prioridad más alta, Cerrado	Actividad futura parcialmente visible; Ruptura totalmente visible
3	Superposición exacta, menor prioridad	Descanso, Prioridad más alta, Cerrado	Actividad futura sobrescrita
4	Superposición exacta, igual prioridad	Descanso, Cerrado	Actividad futura sobrescrita
5	Superposición parcial, mayor prioridad	Descanso, Prioridad más baja, Cerrado	Actividad futura totalmente visible; Ruptura parcialmente visible
6	Superposición parcial, igual prioridad	Descanso, Cerrado	Actividad futura parcialmente visible; Ruptura totalmente visible
7	Superposición exacta (cualquier prioridad)	Abrir forzando	Actividad futura no sobrescrita
8	Superposición exacta, mayor prioridad	Descanso, Prioridad más baja, Cerrado	Actividad futura no sobrescrita
9	Superposición exacta (cualquier prioridad)	No romper, abrir	Actividad futura no sobrescrita
10	Superposición parcial	No romper, cerrado	Prioridad mayor o igual → Actividad futura totalmente visible Prioridad más baja → Actividad futura parcialmente visible; Turno totalmente visible
11	Superposición (cualquier prioridad)	Abrir forzando	Actividad futura totalmente visible; Ruptura parcialmente visible
12	Superposición (cualquier prioridad)	No romper, abrir	Actividad futura totalmente visible; Cambio parcialmente visible

Consideraciones clave

• La prioridad solo importa cuando ambas actividades están marcadas como Cerradas.

• Si la actividad del turno es Abierta, la Actividad Futura siempre es favorecida.

• Las superposiciones parciales pueden dar lugar a que ambas actividades sean parcialmente visibles.