Actividades Futuras

Es importante tener en cuenta que las reuniones programadas para días futuros pueden sobrescribirse. Esto puede ocurrir al generar una nueva programación en un día en el que ha programado una reunión.

Las actividades futuras ayudan a abordar esto al permitir a los usuarios programar y gestionar las próximas tareas de una manera más eficiente. Al generar un nuevo cronograma, el generador automático de cronogramas generalmente no sobrescribe las actividades futuras existentes. Esto garantiza que sus actividades planificadas permanezcan intactas.

Al utilizar la actividad futura de día parcial, tenga en cuenta lo siguiente:

• Actividad de turno abierto: La actividad futura siempre tiene prioridad y no se sobrescribe.

• Actividad de turno cerrado:

  • La actividad con mayor prioridad tiene precedencia.

  • Si la actividad del turno es del tipo Descanso o Almuerzo, y el turno y las actividades futuras tienen la misma prioridad, entonces se da preferencia al tipo Descanso o Almuerzo.

  • Si la actividad del turno no es del tipo Descanso o Almuerzo, entonces se dará prioridad a la actividad futura en caso de que haya prioridades iguales.

Los momentos ideales para utilizar actividades futuras son cuando:

• Ya ha generado un cronograma y no planea regenerarlo.

• Aún no has generado un cronograma.

Utilice el generador automático de horarios cuando ya haya creado un horario y planee regenerarlo.

Una vez generadas, estas actividades futuras solo se pueden editar o eliminar utilizando Administrador de programación.

Para programar una actividad futura:

1. Haga clic en el selector de aplicaciones y seleccioneWFM.

2. Hacer clicAdministrador de horarios.

3. Haga clic en Configuración y seleccione Actividades futuras.

4. Seleccione la Actividad, y de fina la Duración.

5. Seleccione la Fecha de inicio y la Hora para la reunión y defina la Zona horaria.

6. Seleccione Repetir para establecer reuniones recurrentes.

   1. Seleccione la Frecuencia. Puede ser Una vez, Diarioo Semanalmente.

      Si selecciona una reunión recurrente, recibirá un correo electrónico cuando se complete la programación.

   2. Seleccione el patrón de recurrencia y la Fecha de finalización. La fecha de finalización de la reunión no puede ser superior a 3 meses a partir de la fecha de inicio de la reunión.

7. Haga clic en Configuración y seleccione los empleados para quienes está creando la actividad.

8. Haga clic en Calendario. La actividad se agregará a los horarios de los empleados.